A gestão de projectos ágil revolucionou a forma como as equipas abordam projectos complexos, e o Scrum é uma das estruturas mais populares dentro do espectro Agile Project Management. Neste artigo, exploraremos os princípios básicos da estrutura Scrum, suas principais funções, reuniões e como o Scrum capacita as equipas a entregar produtos de elevada qualidade de forma iterativa e flexível.
Entender o Agile e o Scrum
O Agile é uma filosofia de gestão de projectos que destaca a flexibilidade, a colaboração e o desenvolvimento centrado no Cliente. Scrum contrasta com a gestão tradicional de projectos, que geralmente depende de planeamento rígido e longos ciclos de desenvolvimento. O Agile abraça a mudança e concentra-se em entregar valor incrementalmente (não apenas no final do projecto como acontece no modelo tradicional – também conhecido como waterfall).
Scrum é uma estrutura específica dentro do movimento Agile que organiza o trabalho em pequenos incrementos chamados de sprints. Os sprints geralmente duram de duas a quatro semanas, durante as quais as equipas trabalham na entrega de um incremento do produto potencialmente lançável. O Scrum incentiva a inspeção e a adaptação frequentes, garantindo que a equipa permaneça alinhada com as necessidades do Cliente.
Principais funções na estrutura Scrum
A estrutura Scrum define três funções essenciais, cada uma com responsabilidades distintas:
PO: Product Owner
O(a) PO representa os interesses do Cliente e é responsável por definir o backlog do produto (ie, a lista de tarefas a realizar), priorizar os recursos e garantir que a equipa entrega valor. Ele(a) trabalha em estreita colaboração com as partes interessadas para reunir requisitos e traduzi-los em histórias de utilizador (ie, as User Stories);
SM: Scrum Master
O(a) SM actua como facilitador e treinador para a equipa. Ele(a) garante que a estrutura do Scrum é seguida, remove impedimentos e ajuda a equipa a manter o foco nos seus objetivos. O(a) SM também protege a equipa de interrupções externas;
ED: Equipa de desenvolvimento
A ED é um grupo multifuncional de profissionais responsáveis por realizar o produto. Os membros desta equipa são auto-organizados e autónomos, colaborativos e mantém um ritmo sustentável durante todo o sprint.
O processo Scrum
O processo Scrum é estruturado em torno de uma série de reuniões e ferramentas que orientam a equipa em cada sprint:
1. Planeamento do Sprint
O planeamento antecipa o início de cada sprint. Durante a reunião de planeamento, o PO apresenta os itens de maior prioridade do backlog do produto. Então, a equipa seleciona as tarefas que eles se comprometerão a concluir durante o sprint. O objetivo é estabelecer uma meta clara para o sprint e um backlog do sprint, que descreve o trabalho a ser feito;
2. Daily Scrum (ou Stand-up meeting)
O Daily Scrum é uma reunião de curta duração e com limite de tempo (geralmente 15 minutos) em que a ED sincroniza seu trabalho e actualiza os radiadores de informação. Nesta reunião, cada membro da equipa responde a três perguntas:
1. O que eu fiz ontem?
2. O que vou fazer hoje?
3. Quais os impedimentos no meu trabalho?
Esta protoloco promove a transparência e ajuda a identificar quaisquer problemas antecipadamente.
3. Sprint Review
No final do sprint, a equipa realiza uma Sprint Review para demonstrar o trabalho concluído ao PO e às partes interessadas. Esta reunião oferece uma oportunidade para feedback e garante que o produto está a ser desenvolvido na direção certa.
4. Retrospectiva do Sprint
A retrospectiva do sprint é uma reunião crucial onde a equipa reflete sobre o sprint e identifica áreas para melhoria. Nesta reunião é discutido o que correu bem, o que não correu bem e como se pode aprimorar os processos de trabalho em sprints futuros. O objetivo é a melhoria contínua.
Artefatos* no Scrum (o termo artefacto refere-se às principais informações necessárias durante o desenvolvimento de um produto)
A estrutura Scrum utiliza vários artefatos para gerir o trabalho e garantir transparência:
O backlog do produto é uma lista priorizada de recursos, melhorias, correções de bugs e tarefas técnicas nas quais a equipa pode trabalhar no futuro. Esta lista é continuamente refinada pelo PO para refletir mudanças, as prioridades e o feedback do Cliente.
O backlog do sprint é um subconjunto do backlog do produto que a equipa se compromete a concluir durante o sprint. Este inclui tarefas detalhadas e o plano da equipa para entregar a meta do sprint.
O incremento é a soma de todos os itens do backlog do produto concluídos durante um sprint, mais o valor dos incrementos anteriores. Este deve estar em condições de uso e atender à definição de “pronto” da equipa.
Benefícios do uso do Scrum
1. Maior flexibilidade e adaptabilidade
O Scrum permite que as equipas respondam rapidamente às mudanças nos requisitos do Cliente ou nas condições de mercado. A natureza iterativa dos sprints permite correções regulares de curso sem interrupções significativas;
2. Melhor colaboração e comunicação
O Scrum realça a colaboração próxima entre os membros da equipa, o SM, o PO e as partes interessadas. Reuniões regulares garantem que todos estão informados e alinhados, reduzindo o risco de mal-entendidos.
3. Foco na entrega de valor
Ao priorizar os recursos mais valiosos, o modelo Scrum garante que a equipa se concentre em entregar o que mais importa para o Cliente. Essa abordagem minimiza o desperdício e maximiza o retorno sobre o investimento.
4. Melhoria Contínua
A retrospectiva do sprint incentiva as equipas a refletirem e a melhorarem continuamente os seus processos. Esta ideia de aprendizagem contínua leva a uma melhor eficiência e a produtos de maior qualidade ao longo do tempo.
Conclusão
Scrum é uma estrutura poderosa para gerir projectos complexos em ambientes dinâmicos. Ao reforçar a colaboração, a flexibilidade e o valor a entregar ao Cliente, a estrutura Scrum permite que as equipas entreguem produtos de alta qualidade que atendem às necessidades de seus utilizadores.
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