Há quem diga que o tempo não se gere, que o tempo apenas passa. O que se gere é a energia. Tendo como ponto de partida esta perspetiva sobre o tempo e como base teórica os princípios Lean, surge o conceito “Lean Time Management“.
A Gestão do Tempo – uma das preocupações mais globais e comuns a indivíduos e empresas – desde sempre foi um tema tratado pela sociedade. No livro “Sobre a Brevidade da Vida”, do filósofo romano Séneca (4 a.C. – 65 d.C.), já o Tempo era tema principal. Desde então, seja em formações, workshops, livros, artigos, a Gestão do Tempo tem sido frequentemente base de trabalho e reflexão.
A filosofia de liderança e gestão Lean Thinking – Pensamento Magro – tem, como princípios norteadores, a eliminação de desperdícios e a criação de valor e agilidade. Estes princípios vão ao encontro das necessidades de empresas, indivíduos, sociedade, ambiente.
O curso Lean Time Management pretende cruzar o desafio da Gestão do Tempo com os princípios da filosofia Lean, procurando uma abordagem que potencie a reflexão sobre as práticas atuais e a (re)definição de abordagens e estratégias.
A estrutura curricular do curso Lean Time Management pretende desafiar os participantes ao longo de vinte e um dias, no decorrer das sete unidades curriculares, da teoria à prática, da reflexão à ação.
Coordenação Cientifica, Prof. Doutora Christiane Tscharf.
M1. O Meu Tempo
M2. Procrastinação
M3. Decidir
M4. Planear
M5. Concentração
M6. Interrupções
M7. Tempo Lean
Licenciatura em Educação, pelo IP de Castelo Branco, Mestrado em Ciências da Educação, pela Universidade Aveiro, Pós-graduação em Lean Management, na CLT Services, Certificação Internacional em Coaching, pela International Coaching Community, Doutoramento em Sociologia, pelo Instituto Superior das Ciências do Trabalho e da Empresa. Scrum Master na Siemens Digital Industries Software, Formadora Lideranças Lean e Autora dos livros Lean Coaching – Ferramentas de Desenvolvimento Pessoal” e “Scrum – A gestão Ágil de Projetos” (co-autora).
As pesquisas mostram que 21 dias é o tempo que demoramos a criar um novo hábito. Este curso está desenhado de forma a que, neste período de tempo, possa alterar os seus hábitos de Gestão do Tempo, eliminando desperdícios e criando mais valor com os seus 86400 segundos diários.
Ao longo de sete unidades curriculares, poderá refletir sobre a forma como gere o seu tempo e perceber o que gostaria de ver melhorado. As unidades curriculares abordam os tópicos fundamentais na gestão do tempo.
Indo ao encontro do preconizado pela filosofia Lean, iniciar-se-á por uma fase de diagnóstico, de forma a conhecer e perceber qual a sua forma pessoal de gestão do tempo. Os exercícios sugeridos estão pensados para os poder integrar no dia-a-dia, no decorrer dos 21 dias.
(Se, após ler isto, achar que não vai ter tempo para fazer o curso, então é porque poderá ser exatamente a altura certa para o fazer!)
Duração: 16 horas (5 horas aulas tutoriais e 11 horas de autoestudo)
Horário: 19h00 às 20h00
Total: 130,00€
Este valor deverá ser pago na totalidade, até uma semana antes do início da formação, por transferência bancária.
“Considero que a Formação de “Lean Time Management” está bem estruturada e de muito fácil compreensão, com temáticas e conteúdos bastante interessantes. A função que desempenho, devido às inúmeras solicitações dos mais diversos Stakeholders (internos e/ou externos), requer cada vez mais uma maior e melhor gestão do tempo. Foi com esta premissa que decidi fazer tudo para reaprender a gerir melhor o «MEU TEMPO». Como a «PROCRASTINAÇÃO» tinha que ficar fora de questão, nem que fosse apenas desta vez, «DECIDIR» inscrever-me na formação foi o passo lógico a tomar. Após a inscrição feita, foi muito natural, «PLANEAR» o acompanhamento das aulas, e com boas doses de «CONCENTRAÇÃO», as tarefas diárias foram sendo feitas a bom ritmo. Como não houve tempo para «INTERRUPÇÕES», nem me fui apercebendo que já estava na reta final da formação e que o tempo tinha passado a correr. Agora sentia-me cada vez mais forte, mais capaz e melhor gestor do tempo. No final desta jornada, o tempo já não é apenas tempo. Agora é: «TEMPO LEAN». Esta formação surgiu assim como uma “lufada de ar fresco”.
No que se refere às temáticas gostei particularmente do Módulo 5 – Concentração (fiquei a saber que sou uma Coruja; e mais não digo!) e Módulo 6 – Interrupções (com especial enfoque neste último, porque julgo ser aquele onde precisava de mais ajuda). No meu trabalho era e ainda continuo (mas felizmente cada vez menos) a sofrer das mais diversas interrupções e como tal revi-me na íntegra nos exemplos apresentados na formação. Foi de tal forma curioso que a certa altura julguei que estavam a falar de mim…
Por outro lado, confesso também que custou um pouco, mas reaprendi a dizer “não”. Não é fácil, mas já noto resultados positivos imediatos, até porque alguns colegas de trabalho já se vão apercebendo disso e tendencialmente já se vão adaptando à minha “nova forma de trabalhar/organizar”.
Para finalizar e citando uma frase do curso: “… se achar que não vai ter tempo para fazer o curso, então é porque poderá ser exatamente a altura certa para o fazer!”. Para mim foi!
Sérgio Silva, Dr.
Planeamento e Controlo de Gestão AdRA – Águas da Região de Aveiro
Prémio “Melhor Aluno”- 1ª edição
“O ser humano é uma criatura de hábitos. A mudança desses hábitos pode, por vezes, incluir sofrimento e, como tal, levantar resistências. O primeiro passo para a mudança é o reconhecimento de que existe espaço para a melhoria. O reconhecimento intrínseco de que tinha esse espaço conduziu-me ao curso Lean Time Management. Se na realidade a mudança é algo que assenta em vários pilares, esta formação tornou-se para mim num desses pilares. Os exemplos dados e os exercícios propostos, baseados muitas vezes em sensos comuns, tornam o seu entendimento e realização simples e ao alcance de qualquer um. A formação permitiu-me retomar hábitos antigos mas esquecidos, reconhecendo o seu valor atual, mas, acima de tudo, solidificou a minha crença de que a mudança só depende exclusivamente de cada um de nós.”
Fernando Martins
Sistema de Excelência Gonvarri Portugal “Less is the new more”
“O curso Lean Time Management ajudou-me muito a criar métodos mais racionais para uso do meu tempo. Priorização, ordenação e os aspectos psicológicos foram abordados numa linguagem simples e direta. Recomendo a todos que sentem que estão fazendo muito e gerando pouco resultado. O curso aborda ferramentas e técnicas de uso prático e espontâneo no dia-a-dia, permitindo-nos replicá-las a outras pessoas, agregando mais valor e qualidade em nossas vidas.”
Marcelo Chinalia
Gestor de Projectos JMX Tecnologia
“Não tendo qualquer formação anterior em Lean, esta formação serviu como introdução e como base para explorar esta filosofia. Permitiu fazer uma introspecção sobre a maneira de como tiro proveito do tempo disponível, quer a nível profissional quer pessoal, implementando pequenas “grandes” mudanças que me ajudam a gerir melhor os meus esforços. Foi uma experiência da qual estou a tirar proveitos, partilhando, inclusive, alguns conceitos com quem me rodeia. Acredito que foi a melhor maneira de entrar na filosofia Lean. Os conteúdos são interessantes, a compreensão é fácil e a plataforma é simples.”
Rodolfo Silva
Lic. em Eng.ª do Ambiente Mestre em Eng.ª da Energia e do Ambiente
Responsável Comercial e de Marketing IHT, Lda
Os elementos de avaliação de todas as unidades curriculares (UC) terão que ser enviados até 45 dias após o início do curso.
Poderão ser emitidos dois tipos de certificado: